اصول تکلیف کار
یادگیری اصول تفویض اختیار کمک زیادی به گردش کار شما به عنوان مدیر و صاحب کسب و کار می کند.
مدیریت چیست؟
به طور خلاصه مدیریت به معنای دستیابی به نتایج عالی از طریق دیگران است. به گونه ای که از زیر مجموعه خود بهره وری و بازده کاری خوبی داشته باشید و به عنوان مدیریت خوب شناخته شوید.
تعهدات مدیر:
برنامه ریزی
نظارت
قیمومیت
سازمان دادن
همه این وظایف در سایه تفویض خوب انجام می شود. اگر صاحب یک کسب و کار هستید، اگر بتوانید با اصول درست کار خود را به کارمندان و زیردستان خود محول کنید، می توانید این چهار مرحله را به خوبی انجام دهید.
امتحان رانندگی:
به عنوان یک مدیر، می توانید خود را محک بزنید. به گونه ای که از خود بپرسید تا کی می توانید محل خود را ترک کنید و هیچ گونه آشفتگی، سردرگمی و کم کاری در محل کار شما وجود نداشته باشد.
یا از آن دسته مدیرانی هستید که اگر یک ساعت محل کارتان را ترک کنید، مدام با شما تماس می گیرند و از شما می پرسند که با آن گزارش چه کار کنید؟ این محموله را کجا باید بفرستیم؟ و…
اگر چنین مدیریتی دارید و نمی توانید بدون استرس و نگرانی محل کار خود را ترک کنید و با شما هماهنگی نداشته باشند، مدیریت بدی دارید و نمی توانید کار را به خوبی انجام دهید.آقای برایان تریسی می گوید اگر کسی می تواند کار شما را با مهارت 70 درصد کیفیت شما انجام دهد، کار را به او بسپارید.
مثلاً اگر نجار هستید و با کمترین زمان و کمترین ضایعات چوب میتراشید، اگر کارگری دارید که تا 70 درصد کیفیت برش را خوب انجام میدهد، کار را به او بسپارید و کاری را انجام دهید. مهمتر.
در مدیریت هم همینطور است. اگر میخواهید کاری را محول کنید، در بین افرادی که در زیرمجموعه شما هستند، کار خود را به فردی بسپارید که تا 70 درصد کیفیت کار شما را به خوبی انجام دهد.
اصول واگذاری کار، مدیریت، مدیریت استراتژیک
دلایل عدم واگذاری کار توسط مدیر:
مثل خودت
بسیاری از مدیران فکر می کنند هیچکس مثل من نمی تواند این کار را به درستی انجام دهد.
بدون شفقت
تصور غلط دیگری که وجود دارد این است که برخی افراد فکر می کنند کارمند یا کارگر نسبت به انجام کار همدلی ندارند.
در معرض دید قرار می گیرند
ترس از قرار گرفتن در معرض روش مورد استفاده در انجام این کار. نیاز است که آموزش هدف گذاری، برنامه ریزی و راز موفقیت را پیگیری کنید.
دارم چیکار میکنم؟
آنها از ترس اینکه مورد تمسخر دیگران قرار بگیرند، کار را محول نمی کنند.آرمان گرایی
برخی از مدیران در کار خود آرمان گرا هستند و معتقدند کار باید فقط توسط آنها با کیفیت کامل انجام شود.
اجتناب از تصمیمات دشوار
ما برای اجتناب از تصمیمات دشوار کار را رها نمی کنیم. به عنوان مثال، برای جلوگیری از تصمیم گیری های تبلیغاتی پرهزینه، ما به سایر کارمندان در امور بسته بندی، فکس، نوشتن گزارش و غیره کمک می کنیم. در صورتی که این وظایف خارج از وظایف مدیر بوده و کار اصلی مدیر تصمیم گیری در مورد مسائل مختلف است.
نمی دانم
بسیاری از مدیران نمی دانند چگونه وظایف را محول کنند، در حالی که تفویض اختیار را می توان آموخت. مانند رانندگی، تایپ کردن و غیره. یادگیری مهارت تفویض اختیار را می توان مانند همه این هنرها آموخت.
تفویض کار دارای اصولی است که باید در نظر داشته باشیم:
1. جزئیات / چیست؟
ابتدا باید جزئیات کار و نحوه انجام آن را بدانیم. باید جزئیات را بنویسیم.
2. یک فرد شایسته / چه کسی؟
اصل دیگری که باید رعایت کنیم این است که فرد مناسب برای آن شغل را پیدا کنیم یا در صورت لزوم آن شغل را به خارج از شرکت منتقل کنیم.(کار از راه دور)
3. هدف/چرا؟
باید مشخص کنیم که هدف از انجام این کار چیست و چرا باید این کار را انجام دهیم و چه نتیجه ای می خواهید از انجام این کار بگیرید.
4. چگونه این کار را انجام دهیم؟
بیایید روش انجام کار را با شخصی که فکر می کنیم شایسته آن کار است بررسی کنیم. شاید ما راهی برای انجام کار آسانتر و سریعتر بدانیم.
5. مهلت / چه زمانی؟
برای انجام فعالیت مورد نظر باید مهلت تعیین کنیم. شروع و پایان این فعالیت را مشخص کنید. وقتی از این روش استفاده کنیم این فعالیت بدون تاخیر و اتلاف وقت و به موقع انجام می شود.
واگذاری کار، اصول واگذاری کار، مدیریت
برای انجام فعالیت مورد نظر باید مهلت تعیین کنیم. شروع و پایان این فعالیت را مشخص کنید. وقتی از این روش استفاده کنیم این فعالیت بدون تاخیر و اتلاف وقت و به موقع انجام می شود.
ما باید برای انجام کارها برنامه ریزی کنیم. به همین منظور گروه آموزشی سیمینه محصولی را آماده کرده است که مناسب تمامی مدیران، صاحبان مشاغل و تمامی علاقه مندان به برنامه ریزی و مدیریت کار است، محصولی فوق العاده بسیار علمی و کاربردی.نرم افزار قدرتمند هدف گیری و برنامه ریزی سیمیا برای افراد دیجیتالی که ترجیح می دهند برنامه ریزی خود را در یک محصول دیجیتال انجام دهند مناسب است.
دفتر راهنمایی و برنامه ریزی سیمینه برای افراد بصری مناسب است که ترجیح می دهند روز خود را روی کاغذ برنامه ریزی کنند.
پس از برنامهریزی فعالیتهای روزانهتان، میتوانید به عنوان یک مدیر سؤالات زیر را برای تفویض بهتر امور از خود بپرسید:
بدترین سوالی که یک مدیر پس از تعریف فعالیت خود از خود می پرسد این است که چگونه می توانم این کار را انجام دهم؟
بهترین سوال برای یک مدیر این است که چگونه می توان این فعالیت ها را بهتر انجام داد؟
بهترین سوالی که یک مدیر می تواند از خود بپرسد این است که تنها کاری که فقط من می توانم انجام دهم چیست و نتایج آن چند برابر خواهد شد و روند رشد یک سازمان را با جهش و حد و مرز به جلو می برد.
شما باید کاری را انجام دهید که هیچ کس نمی تواند در سطح شما انجام دهد.
برچسب:
،
ادامه مطلب
امتیاز دهید:
رتبه از پنج:
0
بازدید: