ماكان بلاگ

بخش برنامه ريزي روزانه و هفتگي:
پس از تعيين هدف، بايد براي رسيدن به آن برنامه ريزي كنيد.

شما نمي توانيد تمام كارها و وظايف خود را در ذهن خود ضبط و اجرا كنيد، بنابراين به ابزارهايي نياز داريد تا كار خود را آسان تر كنيد.

دو نوع جدول (فرم) براي برنامه ريزي هفتگي و روزانه طراحي شده است.

الف) برنامه ريز هفتگي و ويژگي هاي آن:
نمودار يا فرم برنامه ريزي هفتگي به شما اين امكان را مي دهد كه كارهاي مهم را در ابتداي هر هفته يادداشت كنيد و براي انجام آنها در هفته از نظر اولويت ها برنامه ريزي كنيد.

داشتن يك مرور كلي از هفته خود براي هدف گذاري بسيار مفيد است. برنامه در ابتداي هر هفته مروري بر هفته است.

ويژگي هاي Weekly Planner:
با توجه به اهميت، امكان برنامه ريزي براي هفته آينده
رفتارهاي كليدي را در ابتداي هفته ثبت كنيد و هر رفتار را به روز هفته تغيير دهيد

ب) برنامه ريز روزانه و وظايف آن:
6 فرم در هفته و 1 فرم در روز وجود دارد.

روز خود را از شب قبل برنامه ريزي كنيد، همه چيز را از كارهاي مهم گرفته تا كارهاي غير مهم فهرست كنيد و آنها را به ترتيب اولويت يادداشت كنيد.ويژگي هاي برنامه ريز روزانه:
اولويت بندي كارهاي مهم تا عادي (ABCD) براي يك دوره زماني مي تواند به شما كمك كند روز خود را با مهمترين وظايف خود شروع كنيد و تمركز لازم براي انجام بهتر آنها را به دست آوريد. امكان اولويت بندي و كار در دفتر برنامه ريزي سيمينه وجود دارد.
"الف" مهم و فوري: مانند ارائه تراز چك در روز آخر

«ب» مهم و نه فوري: مثل درس خواندن

"C" فوري، مهم نيست: درست مانند پاسخ دادن به تلفن

"د" غير مهم و غير فوري، مانند تماشاي تلويزيون

وظايف مهم را مديريت كنيد و كارهاي غير حياتي را در بخش Action People به ديگران محول كنيد تا مطمئن شويد زمان لازم براي انجام كارهاي مهم را داريد. دفتر برنامه ريزي تفويض وظايف كم ارزش را به ديگران آسان مي كند و به شما زمان بيشتري براي انجام كارهايي مي دهد كه فقط شما بايد انجام دهيد.
اين بخش از دفتر برنامه ريزي سيمينه به گونه اي طراحي شده است كه ديگر از كار خود غافل نشويد. كارهاي ناتمام خود را در طول روز مديريت كنيد، آنها را به تاريخ هاي جديد منتقل كنيد، كارهاي عقب افتاده را انجام دهيد و به نتيجه برسيد.ثبت دلايل انجام ندادن كارها در قسمت Action Status باعث كاهش اشتباهات و دقت بيشتر در برنامه ريزي آينده مي شود.
پيگيري تماس ها و قرارهاي ملاقات مهم در طول روز تعهد شما را به ديگران افزايش مي دهد.
جعبه ابزار كوچك مديريت پول مديريت پول (مديريت هزينه هاي شخصي) به شما كمك مي كند هزينه هاي ماهانه خود را از ابتداي روز تا پايان روز كنترل كنيد.

بخش هايي از داستان هاي اجرايي و سخنراني هاي انگيزشي:
در پايان هر فصل (هر سه ماه يكبار)، بخشي به عنوان سخنراني اجرايي و سخنراني انگيزشي در نظر گرفته مي شود. اين قسمت مي تواند براي شما سرگرم كننده و هيجان انگيز باشد. توصيه مي كنيم اين قسمت را از دست ندهيد. در عين حال، بخش داستان هاي مديريت و نقل قول هاي الهام بخش به صورت رنگي روي كاغذ گلاسه طراحي و در نظر گرفته شده است.

بخش اطلاعات كاربر دفتر برنامه ريزي:

تمامي جداول و فرم ها به صورت پيش فرض در قسمت راهنماي استفاده از دفتر برنامه ريزي پر شده است تا بتوانيد نحوه استفاده صحيح از اين دفتر را ياد بگيريد.
بخش راهنماي ما به شما اطلاع مي دهد كه چگونه اين محصول قدرتمند به راحتي كار مي كند.من (محمد عليمحمدي) خالق و طراح اين محصول قدرتمند، قول مي دهم كه پس از مدتي استفاده از دفتر برنامه ريزي روزانه جايگزيني مناسب سررسيد، تبديل به فردي سازمان يافته و نتيجه گرا و بدون هيچ گونه عقب ماندگي از كار و فعاليت خواهم شد. باعث استرس مي شود.