تكنيك هاي مديريت زمان و كارها
اصول تكليف كار
يادگيري اصول تفويض اختيار كمك زيادي به گردش كار شما به عنوان مدير و صاحب كسب و كار مي كند.
مديريت چيست؟
به طور خلاصه مديريت به معناي دستيابي به نتايج عالي از طريق ديگران است. به گونه اي كه از زير مجموعه خود بهره وري و بازده كاري خوبي داشته باشيد و به عنوان مديريت خوب شناخته شويد.
تعهدات مدير:
برنامه ريزي
نظارت
قيموميت
سازمان دادن
همه اين وظايف در سايه تفويض خوب انجام مي شود. اگر صاحب يك كسب و كار هستيد، اگر بتوانيد با اصول درست كار خود را به كارمندان و زيردستان خود محول كنيد، مي توانيد اين چهار مرحله را به خوبي انجام دهيد.
امتحان رانندگي:
به عنوان يك مدير، مي توانيد خود را محك بزنيد. به گونه اي كه از خود بپرسيد تا كي مي توانيد محل خود را ترك كنيد و هيچ گونه آشفتگي، سردرگمي و كم كاري در محل كار شما وجود نداشته باشد.
يا از آن دسته مديراني هستيد كه اگر يك ساعت محل كارتان را ترك كنيد، مدام با شما تماس مي گيرند و از شما مي پرسند كه با آن گزارش چه كار كنيد؟ اين محموله را كجا بايد بفرستيم؟ و…
اگر چنين مديريتي داريد و نمي توانيد بدون استرس و نگراني محل كار خود را ترك كنيد و با شما هماهنگي نداشته باشند، مديريت بدي داريد و نمي توانيد كار را به خوبي انجام دهيد.آقاي برايان تريسي مي گويد اگر كسي مي تواند كار شما را با مهارت 70 درصد كيفيت شما انجام دهد، كار را به او بسپاريد.
مثلاً اگر نجار هستيد و با كمترين زمان و كمترين ضايعات چوب مي‌تراشيد، اگر كارگري داريد كه تا 70 درصد كيفيت برش را خوب انجام مي‌دهد، كار را به او بسپاريد و كاري را انجام دهيد. مهمتر.
در مديريت هم همينطور است. اگر مي‌خواهيد كاري را محول كنيد، در بين افرادي كه در زيرمجموعه شما هستند، كار خود را به فردي بسپاريد كه تا 70 درصد كيفيت كار شما را به خوبي انجام دهد.
اصول واگذاري كار، مديريت، مديريت استراتژيك
دلايل عدم واگذاري كار توسط مدير:
مثل خودت
بسياري از مديران فكر مي كنند هيچكس مثل من نمي تواند اين كار را به درستي انجام دهد.
بدون شفقت
تصور غلط ديگري كه وجود دارد اين است كه برخي افراد فكر مي كنند كارمند يا كارگر نسبت به انجام كار همدلي ندارند.
در معرض ديد قرار مي گيرند
ترس از قرار گرفتن در معرض روش مورد استفاده در انجام اين كار. نياز است كه آموزش هدف گذاري، برنامه ريزي و راز موفقيت را پيگيري كنيد.
دارم چيكار ميكنم؟
آنها از ترس اينكه مورد تمسخر ديگران قرار بگيرند، كار را محول نمي كنند.آرمان گرايي
برخي از مديران در كار خود آرمان گرا هستند و معتقدند كار بايد فقط توسط آنها با كيفيت كامل انجام شود.
اجتناب از تصميمات دشوار
ما براي اجتناب از تصميمات دشوار كار را رها نمي كنيم. به عنوان مثال، براي جلوگيري از تصميم گيري هاي تبليغاتي پرهزينه، ما به ساير كارمندان در امور بسته بندي، فكس، نوشتن گزارش و غيره كمك مي كنيم. در صورتي كه اين وظايف خارج از وظايف مدير بوده و كار اصلي مدير تصميم گيري در مورد مسائل مختلف است.
نمي دانم
بسياري از مديران نمي دانند چگونه وظايف را محول كنند، در حالي كه تفويض اختيار را مي توان آموخت. مانند رانندگي، تايپ كردن و غيره. يادگيري مهارت تفويض اختيار را مي توان مانند همه اين هنرها آموخت.
تفويض كار داراي اصولي است كه بايد در نظر داشته باشيم:
1. جزئيات / چيست؟
ابتدا بايد جزئيات كار و نحوه انجام آن را بدانيم. بايد جزئيات را بنويسيم.
2. يك فرد شايسته / چه كسي؟
اصل ديگري كه بايد رعايت كنيم اين است كه فرد مناسب براي آن شغل را پيدا كنيم يا در صورت لزوم آن شغل را به خارج از شركت منتقل كنيم.(كار از راه دور)
3. هدف/چرا؟
بايد مشخص كنيم كه هدف از انجام اين كار چيست و چرا بايد اين كار را انجام دهيم و چه نتيجه اي مي خواهيد از انجام اين كار بگيريد.
4. چگونه اين كار را انجام دهيم؟
بياييد روش انجام كار را با شخصي كه فكر مي كنيم شايسته آن كار است بررسي كنيم. شايد ما راهي براي انجام كار آسانتر و سريعتر بدانيم.
5. مهلت / چه زماني؟
براي انجام فعاليت مورد نظر بايد مهلت تعيين كنيم. شروع و پايان اين فعاليت را مشخص كنيد. وقتي از اين روش استفاده كنيم اين فعاليت بدون تاخير و اتلاف وقت و به موقع انجام مي شود.
واگذاري كار، اصول واگذاري كار، مديريت
براي انجام فعاليت مورد نظر بايد مهلت تعيين كنيم. شروع و پايان اين فعاليت را مشخص كنيد. وقتي از اين روش استفاده كنيم اين فعاليت بدون تاخير و اتلاف وقت و به موقع انجام مي شود.
ما بايد براي انجام كارها برنامه ريزي كنيم. به همين منظور گروه آموزشي سيمينه محصولي را آماده كرده است كه مناسب تمامي مديران، صاحبان مشاغل و تمامي علاقه مندان به برنامه ريزي و مديريت كار است، محصولي فوق العاده بسيار علمي و كاربردي.نرم افزار قدرتمند هدف گيري و برنامه ريزي سيميا براي افراد ديجيتالي كه ترجيح مي دهند برنامه ريزي خود را در يك محصول ديجيتال انجام دهند مناسب است.
دفتر راهنمايي و برنامه ريزي سيمينه براي افراد بصري مناسب است كه ترجيح مي دهند روز خود را روي كاغذ برنامه ريزي كنند.
پس از برنامه‌ريزي فعاليت‌هاي روزانه‌تان، مي‌توانيد به عنوان يك مدير سؤالات زير را براي تفويض بهتر امور از خود بپرسيد:
بدترين سوالي كه يك مدير پس از تعريف فعاليت خود از خود مي پرسد اين است كه چگونه مي توانم اين كار را انجام دهم؟
بهترين سوال براي يك مدير اين است كه چگونه مي توان اين فعاليت ها را بهتر انجام داد؟
بهترين سوالي كه يك مدير مي تواند از خود بپرسد اين است كه تنها كاري كه فقط من مي توانم انجام دهم چيست و نتايج آن چند برابر خواهد شد و روند رشد يك سازمان را با جهش و حد و مرز به جلو مي برد.
شما بايد كاري را انجام دهيد كه هيچ كس نمي تواند در سطح شما انجام دهد.
برچسب: ،
ادامه مطلب
